دنیای امروز پر از مشغلهها و چالشهایی است که همگی ما باهاش دستوپنجه نرم میکنیم.
اگر شما هم مثل بسیاری از افراد، روزهای شلوغی دارید و همیشه دنبال راهی میگردید تا کارهای بیشتری انجام بدید و در عین حال کمتر خسته بشید، پس باید به دنیای افزونههای کروم سر بزنید!
شاید شما هم به این فکر کرده باشید که چطور میتوان بهطور مؤثرتر و سریعتر از وقتمان استفاده کنیم.
خبر خوب اینجاست که ابزارهایی وجود دارند که نهتنها کمک میکنند وقتتان را مدیریت کنید، بلکه عملکرد شما را تا حدی بالا میبرند که هیچ وقت فکرش رو نمیکردید!
در این مقاله آناژورنال، 10 افزونه کروم را معرفی میکنیم که برای افزایش بهرهوری شما طراحی شدهاند.
این افزونهها دقیقاً همان چیزی هستند که به آن نیاز دارید تا زمانتان را بهتر مدیریت کنید، تمرکزتان را حفظ کنید و در نهایت کارهای بیشتری با انرژی و کیفیت بالاتر انجام دهید.
پس آماده باشید برای کشف ابزارهایی که میتوانند زندگی حرفهای و شخصی شما را به یک سطح جدید ببرند!
1. Trello
تصور کنید یک ابزار قدرتمند که همه پروژههای شما را به شکلی بصری و سازماندهیشده به نمایش میگذارد.
Trello دقیقاً همین کار را میکند! این افزونه به شما این امکان را میدهد که کارتها و وظایف مختلف پروژهها را در قالب یک برد سازماندهی کنید، بهطوری که هیچچیز از قلم نیفتد.
شما میتوانید وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید، تاریخهای مقرر را تعیین کنید و پیشرفت هر پروژه را در زمان واقعی پیگیری کنید.
بهمحض هر تغییری، بلافاصله بهروزرسانی خواهید شد.
اگر شما یک تیم کاری هستید یا حتی برای پروژههای فردی خود نیاز به پیگیری دقیق دارید، Trello ابزاری ایدهآل است که به شما کمک میکند هیچ پروژهای را فراموش نکنید و همیشه بر روند کارها نظارت داشته باشید.
Trello به شما این امکان را میدهد که پروژههای خود را بهطور بصری سازماندهی کنید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ایجاد برد برای هر پروژه: برای هر پروژهای که دارید، یک برد اختصاصی بسازید. داخل این برد میتوانید لیستهای مختلفی مانند “وظایف انجامشده”، “وظایف در حال انجام” و “وظایف آینده” ایجاد کنید.
- استفاده از کارتها برای مدیریت وظایف: هر وظیفه را بهصورت یک کارت ایجاد کنید و آن را به تیم خود اختصاص دهید. میتوانید تاریخهای مقرر، چکلیستها و ضمائم را به هر کارت اضافه کنید.
- بروزرسانی و پیگیری: از ویژگی «زمان واقعی» استفاده کنید. هر زمان که اعضای تیم تغییراتی در کارتها ایجاد کنند، بلافاصله به شما اطلاع داده میشود. این به شما کمک میکند تا همواره از پیشرفت پروژه مطلع باشید.
نکته: برای سرعت بیشتر، از اپلیکیشن موبایل Trello استفاده کنید تا در هر زمان و مکان به راحتی پروژهها را پیگیری کنید.
2. StayFocusd
در دنیای آنلاین، حواسپرتیها بیپایاناند و بهراحتی ممکن است ساعتها از وقتتان صرف سایتهای غیرضروری شود.
اما با StayFocusd، شما میتوانید زمانهای هدر رفته را محدود کنید. این افزونه به شما اجازه میدهد برای استفاده از سایتهای خاص زمان تعیین کنید.
بهمحض اتمام زمان تعیینشده، دسترسی به آن سایتها مسدود میشود.
این روش، یک بازی تغییر دهنده است که شما را از وسوسههای آنلاین دور نگه میدارد و به شما کمک میکند بر روی کارهای اصلی و مهم خود تمرکز کنید.
حالا، دیگر خبری از سرککشیدنهای بیهدف در اینترنت نخواهد بود!
StayFocusd به شما کمک میکند تا زمانتان را مدیریت کنید و از حواسپرتیهای اینترنتی دور بمانید.
برای استفاده بهتر از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- تعریف محدودیتهای زمانی: در تنظیمات افزونه، به راحتی میتوانید مدت زمانی را برای بازدید از سایتهای خاص تنظیم کنید. مثلا میتوانید برای شبکههای اجتماعی تنها ۳۰ دقیقه در روز وقت بگذارید.
- استفاده از حالت «نرمافزار مسدودکننده»: برای سایتهایی که نیاز دارید مدت بیشتری در آنها وقت بگذارید، میتوانید استثناهایی تعریف کنید تا دسترسی به آنها مسدود نشود.
- حالت «قفل دائم»: اگر میخواهید کاملاً از یک سایت دوری کنید، از این حالت استفاده کنید. این حالت از شما میخواهد که از روزهای بدون دسترسی به اینترنت برای افزایش تمرکز خود استفاده کنید.
نکته: از این افزونه برای تمرین بر روی کارهایی که نیاز به تمرکز شدید دارند، مانند نوشتن یا مطالعه، استفاده کنید.
با تنظیم زمانهای محدود، خواهید دید که بهرهوریتان افزایش مییابد.
3. Grammarly
شما هم میخواهید نوشتههایتان بینقص و حرفهای باشند؟
Grammarly این کار را برای شما انجام میدهد. این افزونه نه تنها اشتباهات گرامری، املائی و نگارشی شما را اصلاح میکند، بلکه به شما کمک میکند تا متنهایتان را از نظر سبک و روانی بهبود بخشید.
برای افرادی که ایمیلهای کاری، مقالات تحقیقاتی یا حتی پستهای شبکههای اجتماعی مینویسند، Grammarly یک دستیار بینظیر است.
هیچوقت نگرانی از اشتباهات گرامری یا املائی نخواهید داشت و با اعتماد به نفس بیشتری نوشتار خود را ارسال خواهید کرد.
Grammarly افزونهای است که به شما کمک میکند تا نوشتههایتان حرفهای و بدون اشتباه باشند.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- استفاده از نسخه کامل: برای دسترسی به قابلیتهای پیشرفتهتر مانند تحلیل سبک نگارش و پیشنهادات بهبود، از نسخه پولی Grammarly استفاده کنید.
- پیشنهادات شخصیسازیشده: زمانی که متن خود را بررسی میکنید، Grammarly به شما پیشنهاداتی میدهد که میتوانید آنها را بپذیرید یا رد کنید. این کمک میکند تا نوشتههایتان همیشه با کیفیت و بینقص باشد.
- ویرایش در زمینههای مختلف: افزونه بهطور خودکار تشخیص میدهد که آیا متنی که مینویسید رسمی است یا غیررسمی و پیشنهادات خاصی به شما میدهد که متناسب با زمینه باشد.
نکته: برای بهبود مهارتهای نوشتاری خود، از Grammarly برای نوشتن هر نوع متنی، از ایمیلهای روزمره گرفته تا مقالات علمی استفاده کنید.
4. Evernote Web Clipper
اگر در حال تحقیق برای پروژهای هستید یا میخواهید اطلاعات مفیدی از وب ذخیره کنید، Evernote Web Clipper بهترین انتخاب برای شما است.
این افزونه به شما این امکان را میدهد که متنها، تصاویر، و حتی صفحات وب کامل را بهطور مستقیم به یادداشتهای خود اضافه کنید.
نیازی نیست اطلاعات را در جایی دیگر کپی و پیست کنید، فقط با یک کلیک، تمام آنچه که نیاز دارید را ذخیره کنید.
این ابزار برای کسانی که در حال جستجو و یادداشتبرداری هستند، کاربردی و مفید است.
با Evernote، تمام اطلاعات مورد نیاز شما همیشه در دسترس است.
Evernote Web Clipper به شما کمک میکند تا هر چیزی که آنلاین پیدا میکنید را ذخیره کنید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- استفاده از ویژگی «انتخاب بخش خاص»: زمانی که صفحهای را کلیک میکنید، بهجای ذخیرهسازی کل صفحه، فقط بخشهای مهم یا مورد نظر خود را ذخیره کنید تا فضای کمتری اشغال شود.
- برچسبگذاری یادداشتها: به یادداشتهایتان برچسب بزنید تا در آینده راحتتر بتوانید آنها را پیدا کنید. مثلا برای یک تحقیق، برچسبهایی مانند «مقالات علمی» یا «مراجع» اضافه کنید.
- همگامسازی با دستگاههای مختلف: Evernote به شما این امکان را میدهد که یادداشتهایتان را در تمام دستگاهها همگامسازی کنید. این ویژگی باعث میشود که همیشه به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
نکته: از Evernote Web Clipper برای جمعآوری منابع مفید و جالب از اینترنت استفاده کنید، بهویژه اگر در حال تحقیق یا یادگیری هستید.
5. Pocket
همهما بارها با مطالب جذابی روبهرو شدهایم که نمیتوانیم در لحظه مطالعه کنیم.
Pocket به شما کمک میکند تا این مطالب را ذخیره کنید و زمانی که وقت داشتید، به آنها مراجعه کنید.
از مقالات خبری گرفته تا پستهای وبلاگ یا ویدیوهای آموزشی، با این افزونه میتوانید هر چیزی که جالب به نظر میرسد را بهراحتی ذخیره کرده و بعداً از آنها استفاده کنید.
این ابزار بهویژه برای کسانی که مشغول یادگیری یا مطالعه هستند بسیار کاربردی است.
دیگر هیچچیز ارزشمند را از دست نمیدهید و همیشه میتوانید در وقت مناسب به اطلاعات ذخیرهشده دسترسی داشته باشید.
Pocket به شما کمک میکند تا مطالب جالب را ذخیره کنید و بعداً آنها را مطالعه کنید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- اضافه کردن به لیست «خواندنیها»: هنگام مرور اینترنت، هر مطلبی که میخواهید بعداً مطالعه کنید را با یک کلیک به Pocket اضافه کنید. این کار به شما کمک میکند که مطالب مهم را از مطالب غیرضروری جدا کنید.
- دستهبندی و برچسبگذاری: برای پیدا کردن سریعتر مطالب ذخیرهشده، میتوانید برای هر مطلب برچسب ایجاد کنید. بهعنوان مثال، اگر مقالهای در مورد «توسعه فردی» پیدا کردهاید، آن را با برچسب «توسعه فردی» ذخیره کنید.
- استفاده از اپلیکیشن موبایل: با استفاده از اپلیکیشن موبایل Pocket، شما میتوانید هر زمان و در هر مکان به مطالب ذخیرهشده دسترسی داشته باشید.
نکته: اگر وقت آزاد دارید، هر از گاهی به مطالب ذخیرهشده خود در Pocket مراجعه کنید و از آنها بهرهبرداری کنید.
6. RescueTime
RescueTime ابزاری است که به شما کمک میکند دقیقاً متوجه شوید که وقتتان را کجا صرف میکنید.
این افزونه بهصورت خودکار فعالیتهای شما را ردیابی کرده و گزارشی از زمانهای صرفشده در وبسایتها و اپلیکیشنها ارائه میدهد.
این اطلاعات میتواند کمک کند تا بفهمید کدام فعالیتها بهطور غیرضروری وقت شما را میگیرند و با حذف آنها، میتوانید کارهای مهمتر را بهطور مؤثرتر انجام دهید.
اگر میخواهید زمان خود را به بهترین نحو مدیریت کنید، RescueTime ابزار ضروری شماست.
RescueTime به شما این امکان را میدهد که بدانید زمان خود را کجا و چگونه صرف میکنید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- تعریف اهداف زمانبندی: بهطور روزانه یا هفتگی اهداف زمانی برای فعالیتهای خاص تنظیم کنید. مثلا ۲ ساعت برای کار بر روی پروژهها و ۳۰ دقیقه برای شبکههای اجتماعی.
- بازبینی گزارشات هفتگی: هر هفته گزارشی از فعالیتهایتان دریافت خواهید کرد. این گزارشات به شما کمک میکند تا بهطور دقیق ببینید وقتتان صرف کدام سایتها و اپلیکیشنها میشود.
- تنظیم اعلانها: برای محدود کردن زمانهای غیرضروری، از اعلانهای یادآور استفاده کنید تا وقتی بیش از حد در سایتهای غیرمفید وقت میگذرانید، به شما هشدار دهد.
نکته: از RescueTime بهعنوان ابزاری برای تحلیل دقیق و بهبود عملکرد روزانه استفاده کنید تا بتوانید زمانهای غیرمفید را کاهش دهید.
7. Zapier
اگر بهدنبال کاهش زمانهای تکراری و خودکارسازی کارهای روزمرهتان هستید، Zapier میتواند زندگی شما را آسانتر کند.
با این افزونه، شما میتوانید بین اپلیکیشنها و ابزارهای مختلف ارتباط برقرار کرده و کارها را بهصورت خودکار انجام دهید.
بهطور مثال، میتوانید ایمیلهای خاصی را به Google Sheets ارسال کنید یا یادآوریهای جدید را به تقویمتان اضافه کنید.
این افزونه زمانهای غیرمفید را از بین میبرد و به شما این امکان را میدهد که روی کارهای خلاقانه و مهمتر تمرکز کنید.
Zapier به شما این امکان را میدهد که کارهای روزمره را بهطور خودکار انجام دهید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- ایجاد «زپ» (Zap): یک «زپ» برای اتوماسیون کارهای خود ایجاد کنید. بهعنوان مثال، هر ایمیل جدیدی که از یک شخص خاص دریافت میکنید، بهطور خودکار در Google Sheets ذخیره شود.
- اتصال به اپلیکیشنهای مختلف: Zapier میتواند به اپلیکیشنهای مختلف مانند Gmail، Slack، Google Sheets، و بسیاری دیگر متصل شود. به این ترتیب، کارهایی مانند ارسال یادآوریها یا بهروزرسانیها بهصورت خودکار انجام میشود.
- شخصیسازی روندها: روندهای خود را بهصورت خاص شخصیسازی کنید تا اتوماسیون دقیقاً همانطور که شما میخواهید انجام شود.
نکته: برای انجام کارهای تکراری روزانه، از Zapier برای اتوماسیون استفاده کنید و زمان خود را برای انجام کارهای مهمتر آزاد کنید.
8. Google Keep
اگر بهدنبال روشی ساده و سریع برای ذخیرهسازی یادداشتها و اطلاعات هستید، Google Keep بهترین گزینه است.
این افزونه به شما امکان میدهد بهسرعت یادداشتها، تصاویر و لیستهای مختلف را ذخیره کنید و بهراحتی به آنها دسترسی داشته باشید.
بهویژه برای افرادی که نیاز به یادداشتبرداری فوری دارند، Google Keep یک انتخاب عالی است.
علاوه بر این، شما میتوانید یادداشتهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و بهصورت همزمان از آنها بهرهبرداری کنید.
Google Keep ابزاری برای یادداشتبرداری سریع است.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- ایجاد یادداشتهای رنگی و برچسبگذاری: برای نظم بیشتر، از رنگها و برچسبها برای یادداشتها استفاده کنید. مثلا یادداشتهای مربوط به کار را با رنگ «آبی» و یادداشتهای مربوط به شخصی را با رنگ «سبز» مشخص کنید.
- اشتراکگذاری و همکاری: میتوانید یادداشتهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا بهصورت همزمان همکاری کنید.
- یادآوریها و اعلانها: از ویژگی یادآوری برای پیگیری وظایف استفاده کنید. به این ترتیب، Google Keep شما را از هیچیک از کارهای مهم فراموششده آگاه میکند.
نکته: از این افزونه برای یادداشتبرداری سریع و جمعآوری ایدهها استفاده کنید، مخصوصاً هنگام انجام جلسات یا مرور اطلاعات.
9. Momentum
هر روز یک فرصت جدید برای رسیدن به اهداف است.
Momentum با نمایش یک تصویر زیبا و یک جمله انگیزشی در هر بار که مرورگر خود را باز میکنید، شما را برای شروع یک روز پربار آماده میکند.
علاوه بر این، این افزونه به شما این امکان را میدهد که اهداف روزانه و لیستهای وظایف خود را در صفحه اصلی مرورگر اضافه کنید تا همیشه به یاد داشته باشید که چه کاری اولویت دارد.
Momentum به شما کمک میکند که همواره در مسیر درست باقی بمانید و روزتان را با انرژی و تمرکز آغاز کنید.
Momentum به شما کمک میکند روزتان را با انگیزه شروع کنید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- تنظیم اهداف روزانه: هر روز صبح، یک هدف اصلی برای خود تعیین کنید. این هدف باید کوتاه و مشخص باشد.
- انتخاب تصویر پسزمینه الهامبخش: Momentum به شما این امکان را میدهد که یک تصویر الهامبخش را برای پسزمینه خود انتخاب کنید.
- استفاده از یادآوریها: برای اینکه هدف روزانهتان را فراموش نکنید، یادآوریهایی در کنار صفحه مرورگر قرار دهید.
نکته: اگر احساس میکنید که روزتان بدون برنامهریزی پیش میرود، از این افزونه برای ایجاد یک روز هدفمند و پرانرژی استفاده کنید.
10. Forest
اگر میخواهید از حواسپرتیهای دیجیتالی دور بمانید و تمرکز خود را حفظ کنید، Forest افزونهای منحصر به فرد است که به شما کمک میکند.
با استفاده از این ابزار، شما یک درخت مجازی میکارید که رشد میکند تا زمانی که از کروم برای وبگردی استفاده نکنید.
اگر به سایتهای غیرضروری سر بزنید، درخت شما خشک میشود!
این رویکرد جالب به شما کمک میکند تا تمرکز خود را حفظ کرده و از وقتتان به بهترین شکل استفاده کنید.
Forest به شما کمک میکند که از حواسپرتی دور بمانید و تمرکز خود را حفظ کنید.
برای استفاده بهینه از این افزونه، این مراحل را دنبال کنید:
- کاشت درخت برای هر تایم تمرکز: قبل از شروع کار، درختی مجازی بکارید و تا زمانی که بر روی کار تمرکز دارید، بگذارید رشد کند.
- استفاده از حالتهای «چالش»: برای انگیزه بیشتر، میتوانید با دوستان خود در چالشهای تمرکز شرکت کنید.
- بازنگری زمانهای صرفشده: بعد از هر جلسه کاری، بررسی کنید که چقدر زمان را صرف تمرکز کردهاید و از عملکرد خود درس بگیرید.
نکته: برای بالا بردن تمرکز خود، از Forest برای فعالیتهایی استفاده کنید که نیاز به تمرکز عمیق دارند، مثل نوشتن مقاله یا برنامهریزی.
استفاده از افزونههای کروم میتواند تفاوت زیادی در بهرهوری شما ایجاد کند.
چه شما یک مدیر تیم باشید، چه یک دانشجو یا فریلنسر، این ابزارها به شما کمک میکنند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید، تمرکز بیشتری داشته باشید و کارهایتان را بهطور مؤثرتری انجام دهید.
امیدواریم این افزونهها به شما در افزایش بهرهوری و بهبود کیفیت کاری شما کمک کنند.
سوالات متداول:
1. چطور میتوانم با افزونههای کروم بهرهوریام رو بیشتر کنم؟
خیلی سادهست! افزونههای کروم به شما کمک میکنن تا به صورت خودکار کارهای روزانهتون رو انجام بدید و حواسپرتیهاتون رو کم کنید.
مثلاً با افزونههایی مثل StayFocusd میتونید از سایتهای حواسپرتکن محدود بشید، یا با Trello پروژههاتون رو به راحتی سازماندهی کنید.
فقط کافیه این افزونهها رو نصب کنید و توی کارهای روزمرهتون ازشون استفاده کنید تا بیشتر تمرکز کنید و کارهاتون رو سریعتر تموم کنید.
2. بهترین افزونه کروم برای مدیریت زمان چی هست؟
اگر میخواهید زمانتون رو بهتر مدیریت کنید، StayFocusd یکی از بهترینهاست.
این افزونه به شما کمک میکنه وقتتون رو از دست ندید و وقتی روی سایتهای غیرضروری وقت میگذارید، بهتون هشدار میده یا حتی دسترسیتون رو محدود میکنه.
خیلی کاربرپسند و موثره برای این که حواستون پرت نشه و همیشه روی وظایف مهم تمرکز کنید.
3. چطور میتونم از افزونههای کروم برای نوشتن بهتر استفاده کنم؟
Grammarly بهترین افزونهایه که برای نوشتن میتونید ازش استفاده کنید.
این افزونه هم خطاهای گرامری رو اصلاح میکنه، هم به شما کمک میکنه تا نوشتههاتون از نظر سبک و لحن هم بهتر بشه.
حتی اگر انگلیسی مینویسید، بهتون پیشنهادات بهتری برای اصلاح جملهها میده. به این ترتیب میتونید از هر گونه اشتباه در نوشتار جلوگیری کنید و متنی بینقص بنویسید.
4. چطور میتونم مطالب مفید اینترنتی رو ذخیره کنم برای مطالعه بعدی؟
اگر مطالبی پیدا کردید که میخواهید بعداً بخونید، Pocket رو نصب کنید.
این افزونه به شما این امکان رو میده که هر مقاله یا صفحهای که جالب بود رو ذخیره کنید و بعدها وقتی وقت داشتید، به راحتی مطالعه کنید.
حتی میتونید این مطالب رو با اپلیکیشن موبایلش هم همگامسازی کنید تا همیشه در دسترستون باشه.
5. چطور میتونم برای کار تیمی و پروژهها از کروم استفاده کنم؟
برای پروژههای تیمی و مدیریت کارها، Trello بهترین گزینهست.
این افزونه به شما این امکان رو میده که پروژههاتون رو به کارتهای مختلف تقسیم کنید و به راحتی همکارانتون رو توی کارها وارد کنید.
میتونید تاریخگذاری کنید، چکلیست بسازید و حتی بهصورت همزمان تغییرات رو مشاهده کنید.
اگر تیمتون از این ابزار استفاده کنه، همکاری خیلی راحتتر و منظمتر میشه.
6. چطور میتونم تمرکز بهتری داشته باشم و از حواسپرتیهای اینترنتی دور بمونم؟
Forest یه افزونه خیلی جذاب برای تمرکز بیشتره.
اینطور که کار میکنه، شما یه درخت مجازی میکارید و تا زمانی که از سایتهای حواسپرتکن استفاده نکنید، درخت شما رشد میکنه.
هر بار که از تمرکز خارج بشید و وارد سایتهای دیگه بشید، درخت خشک میشه!
این یه رویکرد بازیگونه و انگیزشی هست که بهتون کمک میکنه در طول زمان تمرکز داشته باشید و کارهاتون رو سریعتر انجام بدید.
7. چطور میتونم از افزونههای کروم برای اتوماسیون کارهای تکراری استفاده کنم؟
اگر میخواهید کارهای تکراری رو خودکار کنید، Zapier بهترین انتخابه.
با این افزونه میتونید بین اپلیکیشنهای مختلف اتصالاتی ایجاد کنید که باعث میشه کارها بدون دخالت شما انجام بشه.
مثلاً وقتی ایمیل جدیدی دریافت میکنید، بهطور خودکار توی Google Sheets ذخیره بشه، یا هر موقع یادآوری جدیدی میسازید، به تقویمتون اضافه بشه.
این بهطور فوقالعادهای به شما کمک میکنه تا زمانتون رو برای کارهای مهمتر آزاد کنید.
ارسال پاسخ
نمایش دیدگاه ها