در دنیای امروز که سرعت و دقت از اولویت‌های اصلی زندگی شهری شده‌اند، دسترسی آسان و سریع به خدمات حقوقی و اداری اهمیت بسیاری پیدا کرده است.
مالکان املاک، مشاوران املاک و کاربران عمومی همواره با چالش‌هایی چون پیچیدگی‌های حقوقی، نیاز به مراجعه حضوری، و صرف زمان و هزینه‌ی بالا برای تنظیم قراردادها روبه‌رو هستند.
«سامانه خودنویس» به‌عنوان یکی از نوآوری‌های مهم در حوزه دیجیتال‌سازی خدمات حقوقی، گامی بزرگ برای ساده‌سازی و تسریع فرآیند ثبت اسناد ملکی به‌صورت الکترونیکی برداشته است.
در این مقاله آناژورنال، با راهنمای کامل و قدم‌به‌قدم ثبت‌نام مالکان در سامانه خودنویس آشنا خواهید شد تا با اطمینان و سرعت بتوانید فرآیند ثبت سند الکترونیکی ملک خود را انجام دهید.
سامانه خودنویس چیست؟
سامانه خودنویس یک سیستم الکترونیکی تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی است که امکان تنظیم و ثبت انواع قراردادهای ملکی از جمله قرارداد فروش رسمی، فروش غیررسمی، و اجاره را برای مالکان، مستاجران و مشاوران املاک فراهم می‌کند.
این سامانه با هدف حذف فرآیندهای زمان‌بر سنتی، افزایش شفافیت، و کاهش خطاهای انسانی طراحی شده است.
نقش سامانه در ثبت اسناد الکترونیکی
سامانه خودنویس به‌عنوان حلقه اتصال میان کاربران عمومی و سیستم ثبت اسناد رسمی کشور، فرآیند ثبت و تنظیم قراردادها را دیجیتالی کرده و در تعامل با سامانه‌هایی مانند «املاک و اسکان» امکان تبادل اطلاعات و تأیید مالکیت ملک را فراهم می‌آورد.
مزایای استفاده از سامانه برای مالکان
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: بدون نیاز به مراجعه به دفاتر حقوقی یا دفاتر مشاور املاک.
- کاهش مراجعه حضوری: کلیه مراحل به‌صورت آنلاین انجام می‌شود.
- افزایش شفافیت و امنیت: اطلاعات طرفین قرارداد، مشخصات ملک، و شرایط معامله با دقت ثبت می‌شود.
- کاهش خطای انسانی: استفاده از فرم‌های هوشمند و راهنماهای داخلی برای ورود اطلاعات صحیح.
- امکان پیگیری و آرشیو اسناد: کلیه قراردادها در پنل کاربری شما ذخیره می‌شوند.
- پشتیبانی حقوقی آنلاین: در صورت نیاز به مشاوره یا رفع ابهام، خدمات پشتیبانی در اختیار کاربران است.
پیش‌نیازهای ثبت‌نام در سامانه خودنویس
پیش از شروع فرآیند ثبت‌نام، لازم است چند مورد مهم را آماده داشته باشید:
- مدارک لازم:
- کد ملی و شماره همراه مالک یا مالکان
- مشخصات ملک (کد پستی، اطلاعات سند)
- قبض برق ملک
- دسترسی به اینترنت
- احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند
- در صورت نیاز، داشتن امضای الکترونیک (برای اسناد رسمی)
آموزش گام‌به‌گام ثبت‌نام مالکان در سامانه خودنویس
1. ورود به سامانه
به نشانی khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و روی دکمه‌ی نارنجی «ورود» کلیک کنید.
2. احراز هویت
با وارد کردن شماره موبایل به نام خود، کد تأیید برای شما ارسال می‌شود. سپس به پنل کاربری وارد خواهید شد.
3. انتخاب خدمت مورد نظر
از بین گزینه‌های «ایجاد قرارداد» یا «تکمیل و امضای قرارداد» یکی را انتخاب کنید.
4. انتخاب نوع قرارداد
می‌توانید یکی از قراردادهای فروش رسمی، فروش غیررسمی (فقط مشاوران املاک) یا اجاره را انتخاب نمایید.
5. تعیین نوع شخصیت
مشخص کنید که به‌عنوان شخص حقیقی، حقوقی یا مشاور املاک وارد شده‌اید. نوع قراردادهای قابل تنظیم بسته به نوع شخصیت متفاوت است.
6. ورود به پیشخوان
پس از احراز هویت، از پنل «مدیریت قرارداد» وارد صفحه پیشخوان شوید.
7. تنظیم اطلاعات قرارداد
- نوع معامله: فروش یا اجاره
- نقش شما: موجر یا مستاجر، فروشنده یا خریدار
- نوع سند: رسمی یا غیررسمی (غیررسمی فقط برای مشاوران املاک)
8. وارد کردن اطلاعات طرفین
اطلاعات کد ملی و شماره تماس هر یک از طرفین را وارد کرده و کد تأیید را ارسال کنید.
9. وارد کردن مشخصات ملک
با استفاده از کد پستی یا جستجوی ملک در سامانه املاک و اسکان، ملک را انتخاب کنید. توجه داشته باشید ملک باید قبلاً در سامانه املاک ثبت شده باشد.
10. درج اطلاعات ملک
اطلاعات فنی، سندی، متراژ، آدرس، و امکانات ملک را وارد کرده و بررسی نمایید.
11. تعیین شرایط مالی قرارداد
- تاریخ عقد، شروع و پایان قرارداد
- مبلغ رهن و اجاره
- نحوه پرداخت (یکجا یا مرحله‌ای)
12. تکمیل شروط قرارداد
موارد قانونی، تعهدات موجر و مستاجر، مبلغ وجه التزام، شرایط خاص و بندهای دلخواه را وارد و تأیید کنید.
13. ثبت قبض برق
شناسه قبض برق ملک را وارد کنید تا صحت ملک تأیید شود.
14. امضای نهایی قرارداد
با ارسال کد تأیید برای طرفین قرارداد، امضای دیجیتال ثبت شده و امکان افزودن شاهد نیز فراهم می‌شود. پس از امضای کامل، کد رهگیری رسمی برای طرفین صادر می‌شود.
نکات مهم هنگام ثبت‌نام
- شماره موبایل باید به نام فرد ثبت‌نام‌کننده باشد.
- اطلاعات ملک باید قبلاً در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد.
- برای تنظیم قرارداد غیررسمی، فقط مشاوران املاک مجاز هستند.
- حتماً صحت اطلاعات را قبل از تأیید نهایی بررسی کنید.
- در صورت بروز مشکل، از بخش پشتیبانی آنلاین یا ویدیوهای آموزشی استفاده کنید.
سوالات متداول
۱. سامانه خودنویس چیه و به چه درد می‌خوره؟
سامانه خودنویس یه پلتفرم آنلاینه که بهت کمک می‌کنه بدون نیاز به وکیل یا مراجعه حضوری، قرارداد اجاره یا خرید و فروش ملک رو به‌صورت کاملاً قانونی و مطمئن تنظیم کنی. همه چی هوشمنده و فقط کافیه اطلاعات رو وارد کنی.
۲. برای استفاده از سامانه خودنویس حتما باید مشاور املاک باشم؟
نه! افراد عادی هم می‌تونن از سامانه استفاده کنن. فقط برای بعضی قراردادها مثل فروش غیررسمی، لازمه مشاور املاک باشی. ولی برای اجاره یا فروش رسمی، افراد حقیقی هم می‌تونن قرارداد بنویسن.
۳. آیا سامانه خودنویس رایگانه؟
تنظیم قرارداد در سامانه خودش هزینه‌ای نداره، ولی ممکنه برای مشاوره حقوقی یا کارمزد مشاور املاک (در صورت استفاده)، هزینه‌ای جداگانه پرداخت بشه. در کل، خیلی ارزون‌تر از روش‌های سنتیه.
۴. چطوری وارد سامانه خودنویس بشم؟
باید بری به سایت khodnevis.mrud.ir، بعد از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، با شماره موبایل خودت وارد بشی. خیلی ساده‌ست، فقط چند تا کد تأیید نیاز داره.
۵. برای نوشتن قرارداد اجاره، چه اطلاعاتی نیاز دارم؟
نیاز به اطلاعات هویتی موجر و مستاجر (کد ملی و شماره موبایل)، مشخصات دقیق ملک (کد پستی، متراژ، امکانات)، مبلغ رهن و اجاره، تاریخ شروع و پایان قرارداد، و اطلاعات قبض برق داری.
۶. اگر اطلاعات ملک اشتباه باشه، باید چیکار کنم؟
باید بری تو سامانه املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) و اطلاعات ملک رو اصلاح کنی. چون خودنویس مستقیماً به اون سامانه وصل میشه و از اونجا اطلاعات رو می‌گیره.
۷. چطور می‌تونم قرارداد رو امضا کنم؟
بعد از اینکه قرارداد تنظیم شد، سامانه برای موجر و مستاجر پیامک می‌فرسته تا با وارد کردن کد تأیید، امضای دیجیتال‌شون ثبت بشه. حتی شاهدها هم به همین روش امضا می‌کنن.
۸. بعد از امضای قرارداد می‌تونم اون رو لغو کنم؟
بله، تا یک ساعت بعد از امضا، می‌تونی از حق “خیار مجلس” استفاده کنی و قرارداد رو لغو کنی. بعد از اون، قرارداد قطعی و کد رهگیری صادر میشه.
۹. می‌تونم قراردادمو بعداً هم ببینم یا چاپ کنم؟
آره، سامانه یه آرشیو امن از قراردادهای قبلی‌ت داره که هر وقت خواستی می‌تونی وارد بشی و نسخه PDF رو ببینی، چاپ کنی یا برای طرف مقابل بفرستی.
۱۰. سامانه خودنویس فقط برای قراردادهای ملکیه؟
بله، تمرکز اصلی سامانه فعلاً روی قراردادهای ملکیه، مثل اجاره و خرید و فروش ملک. برای بقیه اسناد حقوقی، باید از سامانه‌های دیگه استفاده بشه.
۱۱. برای هر ملک فقط یه قرارداد می‌تونم بنویسم؟
نه، می‌تونی برای هر بار معامله، یه قرارداد جدید تنظیم کنی. فقط یادت باشه که ملک باید تو سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشه.
۱۲. اگه کسی شماره موبایلش به اسم خودش نباشه، می‌تونه تو سامانه ثبت‌نام کنه؟
نه، چون احراز هویت با موبایله، حتماً باید شماره به اسم همون فرد باشه. وگرنه کد تأیید نمیاد و نمی‌تونه وارد سامانه بشه.
۱۳. اطلاعات شخصی تو این سامانه امنه؟
بله، خودنویس تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی فعالیت می‌کنه و همه اطلاعات در محیطی امن نگهداری می‌شن. هیچ‌کس به جز خود شما به داده‌ها دسترسی نداره.
